Rekisterinpitäjä
Rautiosaaren kyläyhdistys ry
Yhteys rekisteriasioissa
kylayhdistys@rautiosaari.fi
Rekisterin nimi
Kuntosalin ajanvarausjärjestelmä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperusteet
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- palvelun toteuttaminen
- asiakastapahtumien varmentaminen
- analysointi ja tilastointi
Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää lainsäädännön sallimin tavoin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjälle kuuluva oikeutettu etu palvelun toteuttamiseksi tai henkilön suostumus.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Käyttäjän nimi
- Osoitetiedot
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Palvelun käyttöä koskevia tietoja, kuten ajanvarauksiin liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään internetin kautta, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla. Yhteystietojen päivityksiä voidaan saada myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.
Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietojen käsittelyä toteutetaan käyttötarkoituksen mukaisten palveluiden tuottamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA.n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja niitä hallinnoi IT-palvelutoimittaja tietoturvallisten periaatteiden mukaisesti.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi palveluissamme kunnes viimeisimmästä tunnistettavasta palvelutapahtumasta on kulunut viisi vuotta tai lakisääteisen ajan mikäli tämä on pidempi.
Rekisteröityjen oikeudet
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus peruttaa annettu suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
- Oikeus tietojen tarkastamiseen
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen, ellei käsittelylle ole enää olemassa laillista perustetta
- Oikeus käsittelyn vastustamiseen, mikäli tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
- Oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen, mikäli rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden, kokee käsittelyn lainvastaiseksi tai rekisteröityn henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen liittyvä toimenpide on kesken
Henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi rekisteröity voi olla yhteydessä selosteessa mainittuun osoitteeseen. Laajat pyynnöt (esimerkiksi tietojen tarkastus tai poistaminen) edellyttävät pyynnön esittämistä henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa.
Kaikkea henkilötietoa ei välttämättä voida poistaa lainsäädännöllisten velvoitteiden vuoksi.