RAUTIOSAAREN KYLÄYHDISTYS RY JÄSENREKISTERISELOSTE

Rekisterinpitäjä

Rautiosaaren Kyläyhdistys ry, Rautiosaari

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Johanna Kaikkonen, taloudenhoitaja

hallitus@rautiosaari.fi

Rekisterin nimi

Rautiosaaren kyläyhdistys ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä. Jäsenluettelon ylläpito yhdistystoiminnan, laskutuksen ja tiedotteiden toimittamista ja muuta yhteydenpitoa varten. Kyläyhdistys voi käyttää jäsenrekisterin sisältämiä tietoja toiminnan kehittämiseen ja tilastollisiin tarkoituksiin.

Rekisterin tietosisältö

Jäsenten nimet, osoitteet, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksujen maksutiedot. Jäsenryhmätiedot yhdistyksen sääntöjen mukaan kuten varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet sekä muut mahdolliset yhdistyksen päättämät tarpeelliset tiedot.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan pääsääntöisesti jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella.

Tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan vain kyläyhdistyksen hallituksen jäsenille tai hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä yhdistyksen jäsenelle, joka on niitä pyytänyt ja jolla on tietoihin oikeus.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Jäsenrekisterin tiedot säilytetään luottamuksellisena. Jäsenrekisterin käyttö kyläyhdistyksen toimesta on sähköisesti suojattu ja pääsy rekisterin tietoihin on vain nimetyillä kyläyhdistyksen hallituksen valitsemilla henkilöillä.

Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.

Rekisteritietojen korjaaminen

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisteriselosteen saatavuus

Tämä rekisteriseloste on julkisesti saatavilla Rautiosaaren kyläyhdistyksen www-sivuilla osoitteessa www.rautiosaari.fi